• fortrabbit

shamelessly stolen taglines from various invoicing tools

Bald wird unser eigenes Online Rechnungstool fertig. Höchste Zeit sich mal umzugucken um die eigenen Marktchancen zu evaluieren. Hier also das Ergebnis meiner kleinen Marktforschung zum Thema Online Rechnung im Webbrowser:

Hallo, worum gehts?

Ein einfacher Dienst zum Schreiben und Verwalten von Rechnungen und Angeboten unter Berücksichtigung aller steuerrechtlicher und organisatorischer Tücken ist eine gute Idee. Die PDF Erstellung und eine Schnittstelle zum echten Postversand (Snailmail) machen die Sache rund. Das ganze wird als Webapp im Browser vermietet. Dazu kommt eventuell noch eine Möglichkeit der Zeiterfassung (Time Tracking). Fast alle Services haben eine kostenlose unverbindliche Testphase. Insoweit ist das auch keine ganz neue Idee mehr, es gibt da schon ein paar Anbieter:

Wie siehts drüben aus?

Freshbooks ist der Platzhirsch in den Vereinigten Staaten. Die Firma aus Toronto (Kanada) wurde 2003 gegründet, soweit man sehen kann haben sie derzeit 34 Mitarbeiter und 150.000 eindeutige Besucher pro Monat auf ihrer Website. Zahlen über den Umsatz habe ich nicht gefunden. Ich weiss auch nicht, ob sie die Ersten waren. Das Interface von Freshbooks ist sehr einfach gestrickt, kann aber eine Menge und ist sehr prozessoptimiert. Ein wirklich gut gemachter Dienst, aber nichts für deutsche Benutzer: Englisches Interface, US Papier- und Dokumentformate, nicht konform mit dem deutschen Steuerrecht.

Der Erfolg von Freshbooks hat eine Vielzahl von Konkurrenten (und Klonen) animiert. Blinksale zum Beispiel ist auch ziemlich gut und wie einige andere Anbieter (z.B. Simply Invoices) darauf getrimmt mit Basecamp zusammenzuarbeiten. Ballpark ist ebenfalls einen Blick wert. Zoho Office Rechnung und Billing Boss sind gleich mehrsprachig ausgelegt.

Hier noch die nächsten Treffer: Curdbee, Liteaccounting, Simplify This, Second Site, Bill for Time, Get Cash Board, QX Invoice, PHP Invoice (Download), Billingmanager von Inuit, Digitub, Less Accounting, Invoice Place, Simply Bill, Invotrak, Wink Bill, Harvest Online Invoicing, PayMo, Citrus Bill, Ronin, Smart Invoice, Canny Bill, Moobiz Invoice, Invoices on the Run, Invoice Quick, Ajax Invoice, My Invoice Online, Paper Free Billing, Fast Due, Invoice More, Easy Invoice (aus Südafrika), Ipro Invoice, Click 2 Invoice.

Ein richtiges Highlight ist The Invoice Machine aus Schweden, die es anscheinend auch in erster Linie auf den US-Markt abgesehen haben. Das superstylische und sehr durchdachte Interface macht erstmal richtig Spass. Hut ab, mal sehen, wie die sich behaupten können.

Eine Ausnahme ist: Bamboo Invoice, ein freies Open Source Projekt, welches man natürlich nicht mieten, sondern nur runterladen kann.

Und hier?

Die deutschen Anwender haben anscheinend noch nicht so richtig verstanden, dass man im Browser inzwischen wirklich produktiv Arbeiten kann. Trotzdem gibt es hier ein paar Anbieter, die eigentlich alle einen sehr vernünftigen Service bieten:

Billomat ist seit 2007 dabei und hat sogar schon mal Kapital bekommen. Easybill ist ebenfalls sehr ordentlich gemacht. Auch Fastbill ist inzwischen erwachsen geworden (ohne Fastbill Character). Salesking ist schon seit Ewigkeiten in einer Betaphase mit Einladung, gefällt mir aber wegen der professionellen Features schon gut. Salesking und Billomat haben eine Schnittstelle zur beliebten Zeiterfassung Mite.

Collmex ist ganz anders als die ganzen o.g. Web2.0 Klitschen (zu denen wir uns auch zählen), Ajax Requests und schön bunte Buttons sucht man hier vergebens. Online Buchhaltungssoftware gibt es hier schon länger. Diese ist viel komplexer und richtet sich auch an einen anderen Kundenkreis als die anderen hier genannten kleinen Rechnungstools, die sich in erster Linie an Selbstständige, Freelancer und KMUs richten. Seit neustem gibts es aber auch hier eine abgespeckte Version.

Seit neustem traut sich sogar ein klassischer Buchhaltungs-Software Hersteller auf den Markt: lexlive von Lexware versucht gleich wie eine Desktop Applikation zu wirken, auf den ersten Blick etwas verwirrend, aber doch durchaus durchdacht. Solutionbar Office muss noch genannt werden.

Und wie gehts weiter?

Wer sich im Netz behaupten will muss sich verändern können. Im letzten Jahr haben es unsere deutschen Mitbewerber alle geschafft ihren Dienst deutlich weiter zu entwickeln, von daher ist diese Betrachtung hier sicher nur als Schnappschuss der aktuellen Situation anzusehen.

Und potentielle Kunden?

Online Rechnung ist an sich ein guter Dienst, den man schnell nicht mehr missen will. Vielleicht sollte man mal Preise und Features vergleichen, ausserdem kann man sich ja überall risikofrei ein Testkonto machen. Ich denke es ist auch wichtig, wie sich der Dienst “anfühlt”.

Und wir? [updated]

Unser bald inzwischen erschienenes Online Rechnungtool Webrechnung, ist im Leistungsumfang sicher mit den Anderen vergleichbar. Wir haben uns bei der Umsetzung sehr viel Mühe gegeben. Unser Service ist ausgereift, prozessorientiert und bringt eine Menge an teilweise komplexen Funktionen, die wir alle mit viel Detailliebe umgesetzt haben. Ausserdem hat es einige Funktionen, die wir bis jetzt bei Anderen noch nicht gesehen haben.